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關于安排2020屆成教畢業生電子注冊圖像采集工作及畢業生信息核對工作的通知

發布日期:2019年11月6日   發布部門:教務部

關于安排2020屆成教畢業生電子注冊圖像采集工作

畢業生信息核對工作的通知

各函授站、教學點:

2020屆成教畢業生電子注冊圖像采集工作將于9月份開始,由于電子注冊圖像采集工作涉及畢業證書制作發放以及畢業生信息網上注冊,而且一般由各省新華社圖片分社來完成,各函授站點務必認真對待。

1、本省各函授站點根據本站點實際情況安排畢業生電子注冊圖像采集時間,填寫附件一《畢業生電子注冊圖像采集預拍計劃表》(備注欄注明嘉興學院單獨1卡),盡快傳真到省新華社圖片分社聯系拍攝事項,確定拍攝時間后報成教學院教務備案。浙江省新華社圖片分社聯系電話為:0571-87055244(業務咨詢、匯款和開發票)、87055614(計劃和數據庫)、87055264(圖像核查修改)、0571-87056260、87056261(散拍咨詢)。

外省函授站點盡快與所在省新華社圖片分社聯系拍攝事宜,最遲在學生畢業前半年完成拍攝。

2、尚未取得正式學籍的學生不得參加圖像采集。注意采集照片的時效性。不允許非應屆畢業生提前采集,以避免學生過早參加采集,電子照片因過期被刪除的情況發生。教育部對畢業生圖像采集照片保留時間為1年,1年后將被刪除,要求按屆跨年進行,應屆畢業生可以提前一年進行圖像采集,集中采集在前一年年底前完成。

3、圖像采集時,學生須在附件二《全國高校畢業生圖像采集學生名單》上簽名,嚴格按照簽名順序拍攝畢業照片。相關拍攝時注意事項詳見附件三嘉興學院函授站電子注冊圖像采集注意事項》。

4、重視畢業生圖像采集工作。沒有電子照片學生的學歷信息由于缺少照片,教育部不予上網,因此在學信網上查不到這些學生的學歷信息。

學信網將根據“學校名稱+學號+姓名+身份證號”4項信息,把圖像采集信息與學籍數據關聯,只要有一項照片信息有誤就無法與學生畢業信息關聯,學生學歷信息也會因為缺照片而不能上網。各站點在制作上報新華社數據時,注意學生的學號用嘉興學院所編學號,不能用考生號或者站點自己編的學號;制作的數據來源務必采用“嘉興學院終身教育在線”平臺提供的應屆畢業生學籍數據。參照拍攝后數據示范樣表,詳見附件四拍攝后數據庫標準樣表》。

5、完成圖像采集的教學站點收到新華社寄回畢業生圖像采集照片,各函授站點一方面須將紙質照片分專業按學號順序整理后,再將照片及光盤交到成教學院學歷教育中心。同時須通知已經完成圖像采集的學生登陸中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn“學信檔案”進行“圖像核對”,要注意核對院校名稱、學號、姓名、身份證號、畢業年份,務必告知學生按照學生證上信息仔細核對、確認學籍數據信息,謹慎操作。具體操作詳見附件《關于應屆畢業生開展畢業照片和學籍信息核對及畢業照片下載的通知》。

6、函授站應開展畢業生名單和信息核對工作,根據嘉興學院成教院提供的應屆畢業生名單和學籍數據進行信息確認,要求學生本人仔細核對學籍數據信息,數據如有錯誤,及時電話與我們聯系。如有學生學籍異動,函授站點盡早上報,要求學生到“嘉院在線”學生個人空間“學務辦理”里申請相應“學籍異動”,并按照頁面上要求上傳相應證明材料,函授站初審并導出申請表、收佐證材料復印件上報成教院學歷教育中心審批。

嘉興學院成人教育學院

學歷教育中心

201909月11

附件請點擊圖標下載瀏覽:

關于安排2020屆成教畢業生電子注冊圖像采集工作及畢業生信息核對工作的通知

畢業生電子注冊圖像采集預拍計劃表

全國高校畢業生圖像采集學生名單

嘉興學院函授站電子注冊圖像采集注意事項

拍攝后數據庫標準樣表

關于應屆畢業生開展畢業照片和學籍信息核對及畢業照片下載的通知




相關信息無
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