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嘉興學院關于成教2020年秋季畢業生填報《畢業生登記表》相關工作要求和說明

發布日期:2019年12月17日   發布部門:教務部

 

 

各函授站:

2018級起紙質版《畢業生鑒定表》不再使用,通過“嘉興學院終身教育在線”平臺在線完成填報《嘉興學院學歷繼續教育畢業生登記表》(簡稱《畢業生登記表》,以下同)。

《畢業生登記表》是記錄學生在讀期間個人基本情況以及畢業自我鑒定的重要材料,是學生畢業檔案不可或缺的組成部分,請各函授站高度重視,認真對待,務必安排好本站點畢業生在線填表《畢業生登記表》,按照以下要求做好指導學生填寫,審核學生填寫的“自我評價”、在線簽署函授站意見、打印《畢業生登記表》并加蓋公章上交學校等工作。

一、填報對象:我校成教2018級?坪蛯I緦哟2.5年制在讀學生。

二、填報方式:學生本人登錄“嘉興學院終身教育在線”平臺個人賬號進行網上在線填報,具體操作說明見《嘉興學院關于成教2020年秋季畢業生在線填報<畢業生登記表>的通知》。以前年級的學生仍采用紙質表填寫。

三、填報時間:

1.學生在線填報時間為本通知發布之日至2020年5月15日止,逾期將無法填報。

2.函授站上交《畢業生登記表》到學校最遲期限為2020年530。

3.未在規定時間內完成填報、上交任務的學生和函授站,將無法按期領取學歷證書和檔案。

四、函授站審核:

學生在線提交“自我評價”后,函授站負責檢查與審核其內容。函授站審核通過前學生可以修改“自我評價”,函授站審核通過后學生將無法修改。

1.審核要求:注意審核學生自我評價填寫內容是否得當,用詞遣句是否正確清楚,語句是否通順,無錯字和錯誤標點符號等。

2.操作指南:函授站管理員登錄“嘉興學院終身教育在線”平臺,進入“學生管理”里“檔案管理”中的“自我鑒定審核(函授站)”,頁面篩選出“登記表審核狀態”為“待初審”的學生。通過點擊“查看”按鈕,審核學生填寫的“自我評價”內容。對于填寫無誤者,簽署函授站意見并確定通過;對于填寫有誤者,暫不審核,通知其進行修改,修改后再進行重審。有單個審核和批量審核兩種方式:

單個審核:點擊右側操作區“審核”按鈕,對單個學生簽署函授站意見并簽名;

批量審核:點擊頁面左下角“批量審核”按鈕,對勾選中的學生批量簽署函授站意見并簽名。

3.函授站管理人員簽署的內容將出現在《畢業生登記表》上“函授站意見”欄里。頁面如下:

 

 

五、 打印《畢業生登記表》

1.打印時間要求:函授站審核通過后,《畢業生登記表》自動生成,但由于表里畢業日期、學歷證書編號及獎懲情況等相關信息是直接來自于系統里相關數據,照片是取自學生畢業照片。因此為了保證《畢業生登記表》上照片和信息完整,請函授站收到圖像采集照片后請盡快將電子版畢業照片壓縮包或光盤上報成教學院嚴嘉雁老師,并2020年520學校完成畢業預審后進行《畢業生登記表》打印,切勿提前打印,避免不必要的浪費。

2.打印操作說明:函授站管理員進入“學生管理”里“檔案管理”中的“檔案管理(函授站)”,頁面篩選出 “畢業時間”和“登記表狀態”為“待終審”的學生,打印《畢業生登記表》后加蓋公章。注意:篩選后該頁面展示的學生為選定畢業時間內的應屆生,非應屆生不在內,也無需打印。有兩種打印方式:

單個打。狐c擊右側操作區“導出信息”里的《畢業生登記表》,導出和打印單個學生的《畢業生登記表》。

批量打。焊鶕Y選結果,點擊“批量導出畢業生登記表”按鈕,批量打印篩選出的學生《畢業生登記表》。

 

六、 上交《畢業生登記表》

《畢業生登記表》完成打印后無需學生簽名,函授站在表上加蓋函授站公章,并檢查表上是否有照片圖像。如果沒有照片圖像,請查明缺照片原因。缺照片的《畢業生登記表》暫不上交,等照片補充完成后,再重新打印上交。

函授站上交學校應屆畢業生《畢業生登記表》每生一份,按班級和學號順序整理。非2020年秋季畢業生無需打印上交。

嘉興學院成人教育學院

學歷教育中心   

2019年12月19

 

 

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附件:嘉興學院關于成教2020年秋季畢業生填報《畢業生登記表》相關工作要求和說明




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