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嘉興學院成教關于2021屆畢業生電子注冊圖像采集及畢業生信息核對工作的通知

發布日期:2020年9月14日   發布部門:教務部

嘉興學院成教關于2021屆畢業生電子注冊圖像采集

畢業生信息核對工作通知

 

各函授站、教學點:

電子注冊圖像采集工作涉及畢業證書制作發放以及畢業生信息網上注冊,沒有畢業電子照片學生學歷信息由于缺少照片,教育部不予上網,因此在學信網上查不到這些學生學歷信息。2021屆成教畢業生電子注冊圖像采集工作將于9月份開始,而且一般由各省新華社圖片分社來完成,各函授站點務必認真對待。

1、本省各函授站點根據本站點實際情況安排畢業生電子注冊圖像采集時間,填寫附件1《畢業生電子注冊圖像采集預拍計劃表》(備注欄注明嘉興學院單獨1),盡快傳真到省新華社圖片分社聯系拍攝事項,確定拍攝時間后報成教學院教務備案。浙江省新華社圖片分社聯系電話為:0571-87055244(業務咨詢、匯款和開發票)、87055614(計劃和數據庫)、87055264(圖像核查修改)、0571-87056260、87056261(散拍咨詢)。

外省函授站點盡快與所在省新華社圖片分社聯系拍攝事宜,最遲在學生畢業前半年完成拍攝。

2、尚未取得正式學籍學生不得參加圖像采集。注意采集照片時效性。不允許非應屆畢業生提前采集,以避免學生過早參加采集,電子照片因過期被刪除情況發生。教育部對畢業生圖像采集照片保留時間為1年,1年后將被刪除,要求按屆跨年進行,應屆畢業生可以提前一年進行圖像采集,集中采集在前一年年底前完成。

3、圖像采集時,學生須在附件2《全國高校畢業生圖像采集學生名單》上簽名,嚴格按照簽名順序拍攝畢業照片。拍攝時注意事項詳見附件3嘉興學院函授站電子注冊圖像采集注意事項》。

4、要求學生應拍盡拍,準時參加拍攝,通知浙江省未能參加所屬函授站集體拍攝學生自行前往杭州到浙江省新華社圖片分社參加補拍,補拍須知見附件4《嘉興學院成教2021屆畢業學生電子注冊圖像采集散拍(補拍)通知》。

5、各站點制作上報新華社拍攝數據時,數據來源務必采用嘉興學院終身教育在線平臺提供應屆畢業生學籍數據。參照拍攝后數據示范樣表,詳見附件5拍攝后數據庫標準樣表》。

6、完成圖像采集工作后將拍攝數據電子文檔發送給新華社同時,抄送給學歷教育中心嚴老師,郵箱地址:287622473@qq.com。

7、各函授站點收到新華社寄回的畢業生圖像采集紙質照片及拍攝數據光盤后,請妥善保管,須將紙質照片分專業按學號順序整理后,再將紙質照片及光盤交到成教學院學歷教育中心,或將光盤中的JPG圖片文件,打包成壓縮文件,通過郵件發送給學歷教育中心嚴老師。散拍(補拍)學生畢業照片紙質版和電子版處理要求同上。

8、各函授站點完成圖像采集后須開展畢業生電子圖像校對、畢業生名單和學籍信息核對工作,須通知已完成圖像采集學生登陸中國高等教育學生信息網(www.chsi.com.cn學信檔案進行圖像核對學籍信息核對,確保頭像與本人一致,務必告知學生按照學生證上信息仔細核對、確認學籍數據信息,謹慎操作。數據如有錯誤,及時反饋上報,盡早辦理學籍異動或學籍信息變更手續。具體操作詳見附件6《關于應屆畢業生開展畢業照片和學籍信息核對的通知》。

嘉興學院成人教育學院

學歷教育中心

20200911

 

附件

1、《畢業生電子注冊圖像采集預拍計劃表》

2、《全國高校畢業生圖像采集學生名單》

3、《嘉興學院函授站電子注冊圖像采集注意事項》

4、《嘉興學院成教2021屆畢業學生電子注冊圖像采集散拍(補拍)通知》。

5、《拍攝后數據庫標準樣表

6、《關于應屆畢業生開展畢業照片和學籍信息核對及畢業照片下載通知

 

 

 

請點擊圖標下載瀏覽:嘉興學院成教關于2021屆畢業生電子注冊圖像采集及畢業生信息核對工作的通知》及其附件。


相關信息無
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